9月9日，环境工程系通过钉钉平台召开了2021年秋季学期期初学管工作会议。会议由系党总支书记郭海山主持，系全体学管老师参加。

会上，郭海山总结了上学期学管工作取得的经验和教训，传达了“全省教育系统疫情防控暨开学准备工作视频会议”精神，并对本学期工作进行了全面部署。他提出了四点要求：一、全体学管老师要调整好工作状态，迅速投入工作，在网课期间严格执行学生线上考勤，做好相关台账，保障学生的线上学习效果；二、要严格按照相关文件精神做好本学期的奖助学金工作，务必做到公平、公正、公开；三、针对参军入伍的同学，积极做好团关系及团档案转接等服务工作；四、提前做好21级新生报到、疫情防控等相关的准备工作。最后，他强调，要以高度的政治自觉落实好学校关于疫情防控的决策部署和具体措施，统筹做好秋季开学前、开学中、开学后各个环节的疫情防控工作，确保平安开学、开学平安。